REGOLAMENTO UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 – GDPR), PSC SERVIZI INFORMATICI SOC.COOP. P.IVA 05614141009 con sede legale in Piazzale Clodio, 12, 00195 Roma – Tel. 06/39720312 – email info@psclodio.com – in qualità di “Titolare del trattamento”, Le fornisce la presente informativa in qualità di ‘Titolare del trattamento’ dei dati
personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 13 e 14 del succitato Regolamento.

Dati trattati: dati relativi all’anagrafica Clienti e Fornitori – identificativi, dati di contatto (mail, telefono), indirizzi, dati contabili.

Finalità del trattamento: i Suoi dati vengono trattati per l’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria; per l’esecuzione e la gestione del contratto, tutela dei diritti contrattuali; analisi statistiche interne; attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.

Base giuridica del trattamento:
la base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale, la legge per le finalità di trattamento di natura contabile fiscale e tributaria, nonché il Suo esplicito consenso per le finalità di promozione commerciale nel caso in cui Lei vorrà rilasciarlo in calce alla presente informativa in caso contrario non tratteremo i suoi dati per tale finalità.

Suoi diritti sui predetti dati: diritto di accesso ai dati da noi trattati (art. 15) potendo ricevere informazione sui dati trattati, finalità, destinatari, periodo di conservazione, origine dei dati; diritto di rettifica dei dati inesatti, diritto di revoca del consenso (art. 16-17); diritto di limitazione (art. 18); diritto alla portabilità dei dati (art. 19); diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22). Si comunica che l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui ai suddetti articoli, quali il diritto di cancellazione o opposizione, incontra i limiti imposti dalla normativa fiscale.

Eventuali destinatari dei dati personali: I dati trattati potranno essere comunicati a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili e a legali per eventuale gestione di contenziosi.
I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria, potranno essere comunicati a chi (privati o pubblica amministrazione), anche al di fuori dell’Unione Europea, nel suo legittimo interesse e usufruendo di un diritto espressamente attribuitogli dalla normativa specifica vigente in materia, richieda un accertamento sull’identità del titolare del servizio erogato per finalità investigativa o comunque per la tutela di un proprio legittimo interesse. I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili alle società controllate e/o collegate ad altri soggetti che si occupano della amministrazione e manutenzione del sistema informatico, nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di Responsabili (agenti, subappaltatori, commerciali per proposte commerciali mirate) i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati. I dati possono essere comunicati anche ad organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario. I dati non sono oggetto di diffusione.

Modalità del trattamento: i dati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere esclusivamente gli addetti incaricati e i Responsabili del trattamento, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto del Titolare e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti a mezzo di lettera di nomina o contratto. I dati personali potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi di assistenza e manutenzione, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi (amministrativi o strumentali) necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Il titolare vigila affinché tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i
diritti e le libertà dell’interessato.

Periodo di conservazione dei dati: conserveremo i suoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale
in essere e non oltre i 5 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art 2048 codice civile in materia di Pagina n.2 prescrizione). I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.

Cancellazione e modifica dei dati: in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, abbiamo predisposto procedure per le quali potrà richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi: perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti; perché ha revocato il consenso;
perché si oppone al trattamento. Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 679/16 l’interessato dovrà inviare una mail a email info@psclodio.com.

Diritto di porre reclamo a un’autorità di controllo: laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe dalla nostra Società ad eventuali Sue richieste e/o segnalazioni in materia di Privacy, Lei ha diritto a presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.