SALVATAGGI CONTABILITA’ E FISCALI MAIN OFFICE
Per eseguire i salvataggi della Contabilità con il programma Main Office operare
nel modo seguente:
– Cliccando Esci dal menù generale e confermando la chiusura del programma
– verranno evidenziate il numero di aziende gestite e non salvate.
– Alla successiva domanda (come da figura allegata)
Cliccare su Sì per eseguire il backup di tutte le aziende con backup non aggiornato
Cliccare su No per eseguire il backup delle aziende che vogliamo salvare secondo una
selezione guidata.
Cliccare su Annulla per non eseguire nessun backup.
Il backup verrà eseguito direttamente nel Server all’interno di
C:\Main Office\Contabilità\Backup\20121130.
20121130 non è altro che una cartella creata automaticamente dal programma
dove 2012 indica l’anno 11 il mese e 30 il giorno di avvenuto backup.
All’interno di questa cartella troveremo i seguenti file:
00001_20121130-122630.bak
Archivi_20121130-122649.bak
DatiFisc_20121130-122748.bak
BK_FISC_20121130-122841.BAK
00001_20121130-122630.bak (riferimenti)
00001 indica il cod. dell’azienda contabile
20121130 indica l’anno, mese e giorno del backup
122630 indica l’ora, i minuti ed i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup
questo file contiene il backup dell’intera azienda, anche degli anni
precedenti
Archivi_20121130-122649.bak (riferimenti)
Archivi sono le tabelle generali della contabilità (anagrafica generale, cod. iva,
modalità di pag.to, tributi, cod. attività, ect.)
20121130 indica l’anno, mese e giorno del backup
122649 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup
Oltre al salvataggio della Contabilità, il programma esegue automaticamente,
anche il salvataggio dei dati dei Fiscali
DatiFisc_20121130-122748.bak (riferimenti)
DatiFisc sono le tabelle generali del fiscale (aliquote irpef, utilizzo immobili,
detrazioni, aliquote imu, ect.)
20121130 indica l’anno, il mese e il giorno del backup
122748 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup
BK_FISC_20121130-122841.bak
BK_FISC è il backup delle dichiarazioni fiscali
20121130 indica l’anno, il mese e il giorno del backup
122841 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup
questo file contiene esclusivamente l’anno di appartenenza del
backup, per i backup degli anni precedenti ci dovremo posizionare
con la data in alto a sinistra negli anni precedenti
Quello che dobbiamo tener presente in questa cartella backup, in caso
di ripristino dati, sono esclusivamente i file 00001_20121130-122630.bak
e BK_FISC_20121130-122841.bak
Per un ripristino dei dati consigliamo sempre di contattarci
telefonicamente allo 06.39720312
I salvataggi possono anche essere eseguiti internamente nel programma
e precisamente nella funzione:
Copie di sicurezza
Anagrafiche Contabilità o Anagrafiche Fiscalità
Backup Database Aziende o Backup Anagrafiche Fiscalità
Selezionare a questo punto le aziende di contabilità o le anagrafiche fiscali
da salvare.
Per un salvataggio generale di tutto il database consigliamo i clienti di
effettuare almeno una volta ogni fine settimana la copia della cartella
DATA del MSQL o su un HD esterno o su un open drive situata all’interno
del Server e precisamente in:
C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data
Potrebbero essere installate sul Server più istanze del MSQL : verificare di
conseguenza che all’interno della cartella DATA ci siano i file MAIN.
Questa cartella DATA diventerà fondamentale per il passaggio
dati da un Server ad un altro per una nuova installazione.

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