Per eseguire i salvataggi della Contabilità con il programma Main Office operare nel modo seguente:

• cliccando Esci dal menù generale e confermando la chiusura del programma
• verranno evidenziate il numero di aziende gestite e non salvate
• alla successiva domanda (come da figura allegata)

 

• Cliccare su Sì per eseguire il backup di tutte le aziende con backup non aggiornato
• Cliccare su No per eseguire il backup delle aziende che vogliamo salvare secondo una selezione guidata.
• Cliccare su Annulla per non eseguire nessun backup.

Il backup verrà eseguito direttamente nel Server all’interno di C:\Main Office\Contabilità\Backup\20121130.

20121130 non è altro che una cartella creata automaticamente dal programma dove 2012 indica l’anno 11 il mese e 30 il giorno di avvenuto backup.

All’interno di questa cartella troveremo i seguenti file:

• 00001_20121130-122630.bak
• Archivi_20121130-122649.bak
• DatiFisc_20121130-122748.bak
• BK_FISC_20121130-122841.BAK

00001_20121130-122630.bak (riferimenti)

• 00001 indica il cod. dell’azienda contabile
• 20121130 indica l’anno, mese e giorno del backup
• 122630 indica l’ora, i minuti ed i secondi del backup
• bak è il file di estensione del backup

Questo file contiene il backup dell’intera azienda, anche degli anni precedenti.

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Archivi_20121130-122649.bak (riferimenti)

Archivi sono le tabelle generali della contabilità (anagrafica generale, cod. iva, modalità di pag.to, tributi, cod. attività, ect.)
20121130 indica l’anno, mese e giorno del backup
122649 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup

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Oltre al salvataggio della Contabilità, il programma esegue automaticamente, anche il salvataggio dei dati dei Fiscali.

DatiFisc_20121130-122748.bak (riferimenti)

DatiFisc sono le tabelle generali del fiscale (aliquote irpef, utilizzo immobili, detrazioni, aliquote imu, ect.)
20121130 indica l’anno, il mese e il giorno del backup
122748 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup

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BK_FISC_20121130-122841.bak

BK_FISC è il backup delle dichiarazioni fiscali
20121130 indica l’anno, il mese e il giorno del backup
122841 indica l’ora, i minuti e i secondi del backup
bak è il file di estensione del backup

Questo file contiene esclusivamente l’anno di appartenenza del backup, per i backup degli anni precedenti ci dovremo posizionare con la data in alto a sinistra negli anni precedenti.

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Quello che dobbiamo tener presente in questa cartella backup, in caso di ripristino dati, sono esclusivamente i file 00001_20121130-122630.bak e BK_FISC_20121130-122841.bak.
Per un ripristino dei dati consigliamo sempre di contattarci telefonicamente allo 06.39720312.

I salvataggi possono anche essere eseguiti internamente nel programma e precisamente nella funzione:

• Copie di sicurezza
• Anagrafiche Contabilità o Anagrafiche Fiscalità
• Backup Database Aziende o Backup Anagrafiche Fiscalità

Selezionare a questo punto le aziende di contabilità o le anagrafiche fiscali da salvare.

Per un salvataggio generale di tutto il database consigliamo i clienti di effettuare almeno una volta ogni fine settimana la copia della cartella DATA del MSQL o su un HD esterno o su un open drive situata all’interno del Server e precisamente in:

C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data

Potrebbero essere installate sul Server più istanze del MSQL: verificare di conseguenza che all’interno della cartella DATA ci siano i file MAIN.

Questa cartella DATA diventerà fondamentale per il passaggio dati da un Server ad un altro per una nuova installazione.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento rimaniamo a Vs. disposizione.